Wir bauen kleinen und mittleren Unternehmen die KI-Helfer, die ihnen jeden Tag Arbeit abnehmen: Angebote schreiben, Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Papierkram sortieren. Ohne IT-Abteilung. Ohne Fachchinesisch. In Wochen, nicht in Jahren.
30 Minuten · unverbindlich · kein Verkaufsgespräch, sondern eine Einschätzung
Nicht, weil sie schlecht organisiert sind. Sondern weil bisher niemand diese Aufgaben übernehmen konnte. Bis jetzt.
Das Telefon klingelt ins Leere. Jeder verpasste Anruf ist eine Anfrage, die beim Wettbewerber landet — abends, mittags, wenn alle im Einsatz sind.
Angebote dauern Tage. Der Chef schreibt sie abends. Der Kunde wartet. Wer schneller ist, gewinnt den Auftrag.
Das Postfach frisst Vormittage. Immer dieselben Fragen, immer dieselben Antworten, jedes Mal neu getippt.
Daten in fünf Systemen. Was im Formular steht, wird von Hand ins nächste Programm übertragen. Jeden Tag. Mit Fehlern.
Und die Folge: Ihr Team arbeitet am Limit, obwohl der Umsatz stagniert. Neue Mitarbeiter kosten Geld, das Sie erst verdienen müssen — und finden Sie ohnehin kaum. Wer diese Aufgaben nicht automatisiert, zahlt sie weiter in Gehältern und verlorenen Aufträgen.
Wir verkaufen keine „KI-Strategie". Wir bauen Dinge, die ab Tag eins Arbeit abnehmen.
Ein Mitarbeiter, der nie schläft: beantwortet Kundenfragen im Chat und am Telefon, schreibt Angebote und E-Mails vor, findet Informationen in Ihren eigenen Unterlagen.
Wie ein neuer Kollege, der alle Ihre Ordner auswendig kennt — und in drei Sekunden antwortet.
Ihre Programme reden endlich miteinander. Formular, E-Mail, CRM, Buchhaltung, Kalender: Was bisher jemand abtippen musste, läuft ab jetzt von selbst.
Wie eine Rutsche: oben Info reinwerfen, unten kommt sie fertig sortiert im richtigen Programm an.
Nicht nur antworten, sondern erledigen: Termin prüfen und buchen, Bestellung auslösen, Rechnung erfassen, Bewerber vorqualifizieren — mit klaren Regeln und Ihrer Freigabe an den wichtigen Stellen.
Ein Assistent, der nicht nur Bescheid sagt, sondern die Aufgabe selbst zu Ende bringt.
Jeder dieser Fälle ist ein abgegrenztes Projekt — kein Konzern-Programm, sondern ein Baustein, der in wenigen Wochen läuft.
Nimmt jeden Anruf an, den sonst niemand annimmt: fragt Name, Anliegen und Rückrufwunsch ab, schreibt alles mit und legt den Fall sortiert in Ihr Postfach oder CRM. Dringendes wird sofort durchgestellt.
Anfrage rein, Angebot raus: Die KI zieht Leistungen und Preise aus Ihren bisherigen Angeboten, erstellt den Entwurf im Layout Ihrer Firma — Sie prüfen, ändern eine Zeile und schicken ab.
Liest eingehende E-Mails, erkennt worum es geht, hängt die passenden Informationen an und legt eine fertige Antwort als Entwurf bereit. Standardfälle sind mit einem Klick erledigt.
Foto oder PDF rein — Betrag, Datum, Lieferant, Kostenstelle werden ausgelesen, geprüft und direkt in Buchhaltung oder DATEV-Export übergeben. Kein Abtippen, kein Schuhkarton.
Der Assistent meldet sich sofort nach der Bewerbung, stellt die wichtigsten Fragen, prüft Voraussetzungen und schlägt passenden Kandidaten direkt einen Termin in Ihrem Kalender vor.
Preislisten, Verträge, Handbücher, alte Projekte: Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Quellenangabe — statt in Ordnern und Laufwerken zu suchen.
Sie brauchen keine Vorkenntnisse und keine IT-Abteilung. Sie brauchen 3 Stunden Ihrer Zeit — den Rest machen wir.
30 Minuten am Telefon oder online. Wir schauen uns Ihren Alltag an und sagen ehrlich, wo KI etwas bringt — und wo nicht.
30 Minuten · kostenlosWir sehen uns Ihre Abläufe genauer an und legen die zwei bis drei Aufgaben fest, die am meisten Zeit oder Umsatz bringen. Sie bekommen Aufwand und Nutzen schriftlich.
ca. 1 WocheWir bauen, verbinden Ihre bestehenden Programme und testen mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Sie sehen jede Woche den Fortschritt.
2–6 WochenSchulung für Ihr Team, Übergabe, laufende Überwachung. Wir verbessern nach, wenn sich etwas in Ihrem Betrieb ändert.
laufend, monatlich kündbarWir empfehlen nichts, was wir nicht selbst nutzen. Diese Werkzeuge haben wir für unseren eigenen Betrieb gebaut, ohne Programmierer, nur mit KI. Sie laufen jeden Tag.
Kontakte, Verkaufschancen und Automationen an einem Ort. Vorher lief das über GoHighLevel, eine große Plattform für CRM, Funnels und Marketing. Jetzt läuft es in einem Werkzeug, das genau das kann, was gebraucht wird.
Ein schlaues Adressbuch. Es merkt sich, mit wem man zuletzt gesprochen hat, und erinnert von selbst daran, wer als Nächstes dran ist.
Kunden sehen freie Zeiten und tragen sich selbst ein. Der Termin landet direkt im Kalender, die Bestätigung geht automatisch raus.
Wie eine Liste an der Tür, in die sich jeder in eine freie Zeile einträgt. Nur kann sich hier niemand aus Versehen doppelt eintragen.
Nachrichten werden sofort beantwortet: Infos verschicken, Fragen klären, Anfragen einsammeln. Auch abends und am Wochenende.
Ein Briefkasten, der auf jeden Brief sofort eine passende Antwort zurückschickt.
Seiten, die Interessenten Schritt für Schritt zur Anfrage führen: ein paar kurze Fragen, dann landen die Kontaktdaten sortiert im CRM.
Ein Wegweiser mit Pfeilen. Er führt Besucher Schritt für Schritt dorthin, wo sie hinwollen.
Eine eigene Diktier-App, die seit zwei Wochen täglich auf dem Mac läuft. Sprechen statt tippen, die KI macht daraus sauberen Text.
Man redet einfach los, und der Computer schreibt ordentlich mit. Ohne „äh“ und ohne Tippfehler.
Die Tools, die wir ersetzt haben, sind gut. Wir brauchen sie nur nicht mehr. Genau das bauen wir auch für Ihren Betrieb: Werkzeuge, die zu Ihren Abläufen passen und Ihnen gehören, statt noch ein Abo dazuzunehmen.
Espressissimo ist ein Kaffee-Fachhändler mit Concept Store in Freising und dreht regelmäßig kurze Videos. Früher hieß das danach: Untertitel setzen, Texte schreiben und jedes Video einzeln auf Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok hochladen. Heute wird das Video nur noch in einen Ordner gelegt. Den Rest erledigt eine Automation, die wir gebaut haben.
Man legt ein Video in eine Kiste. Ein Helfer schaut es sich an, schreibt Untertitel und einen kurzen Text dazu und hängt es gleichzeitig an vier Schwarze Bretter.
Wir arbeiten DSGVO-konform mit Verarbeitung in der EU. Je nach Fall setzen wir auf europäische Anbieter oder auf Modelle, die vollständig in Ihrer eigenen Umgebung laufen. Ihre Daten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet. Sie bekommen von uns schriftlich, welches System welche Daten sieht — vor der Umsetzung, nicht danach.
Umgekehrt. In einem Betrieb mit acht Leuten macht der Chef selbst die Angebote — und genau da schlägt eine gesparte Stunde am Tag direkt auf den Umsatz durch. Unsere Projekte sind auf Betriebe von 5 bis 250 Mitarbeitern zugeschnitten. Wenn sich ein Fall bei Ihnen rechnerisch nicht lohnt, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
So wenig wie möglich. Die Lösungen laufen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: im E-Mail-Programm, im Telefon, im bestehenden CRM. Eine Schulung von zwei Stunden reicht in der Regel. Wer bedienen kann, was er heute bedient, kann es auch danach.
ChatGPT ist ein Werkzeug — kein eingerichteter Arbeitsplatz. Der Unterschied: Unsere Lösungen kennen Ihre Preise, Ihre Vorlagen, Ihre Kunden und Ihre Regeln, sie laufen ohne dass jemand etwas eintippt, und sie schreiben Ergebnisse direkt in Ihre Systeme. Das ist der Schritt von „nett zum Ausprobieren" zu „spart täglich Stunden".
Damit rechnen wir ein. Bei allem, was Geld oder Kunden betrifft, bleibt eine Freigabe durch einen Menschen — die KI bereitet vor, Sie klicken ab. Erst wenn ein Ablauf über Wochen zuverlässig läuft, wird er auf Wunsch vollautomatisch. Zusätzlich protokollieren wir, was passiert ist, damit jeder Fall nachvollziehbar bleibt.
Bei einem einzelnen Anwendungsfall rund zwei Wochen bis zur einsatzbereiten Lösung. Größere Projekte laufen in Etappen, sodass der erste Nutzen nach spätestens vier Wochen im Betrieb ankommt — nicht am Ende eines halben Jahres.
Dann ist das so. Sie bekommen Dokumentation und Zugänge, die Betreuung ist monatlich kündbar. Wir bauen keine Abhängigkeit, sondern Werkzeuge, die Ihnen gehören.
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns gemeinsam Ihre zwei zeitraubendsten Abläufe an und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung: Was bringt KI hier, und was lassen Sie besser sein.
Lieber direkt schreiben? WhatsApp: +49 156 79663871
Oder per Mail: info@kimanufaktur.org